北方科技信息研究所 劉左：“結果”并不等于“效果”

　　企業檔案工作中，一個需要特別注意的問題，就是誤把“結果”當“效果”。

　　說起檔案工作的結果，有以下種種。例如：按照年初的歸檔計劃，年底實現了“應歸盡歸”，完成了計劃，這是檔案工作的結果之一；按照工作的需要，該完善的制度得到了補充，該制定的制度已經下發，這是檔案工作的結果之二；按照重點工作的部署，一項項、一件件都得到了落地，這是檔案工作的結果之三等等。那么這些結果怎么樣呢？比如“應歸盡歸”了，到底歸了些什么？對下步工作能有什么啟示和作用？制度雖然得到了完善，該補充的補充、該制定的制定，但是好用、能用、管用嗎？工作雖然落地了，但是帶來了什么樣的經濟價值？又有了什么樣的社會效益呢？凡事一認真就具體，認真了“結果”就具體到了“效果”。

　　檔案工作中，如果把“結果”當成了“效果”，就會把完成了就當完成好了，把做了就當做好了，就會只注重工作的“結果”，而忽視了“效果”，把“結果”當作了“效果”。實際的工作中，我們有好多工作結果，往往不盡如人意，原因就是把“結果”當作“效果”抓，工作落實得不實、不細，只知其然，不知其所以然，結果是“待到山花爛漫時”，卻“沒有結果”，認認真真走了一把過場。

　　檔案工作是一項十分重要的工作，檔案工作要主動作為，就是要落實到經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續、各項事業得以發展的實際效果中，否則就是不能為、不善為、不作為。檔案工作干得好不好，就是要看實際的工作效果，而且還要經得起實踐的認證和歷史的檢驗。